１、各庭科室执行公务申请用车时，车辆由办公室主管院长安排，申请用车人要填写出车申请单，对出车时间、地点、事由等事项填写清楚，经批准后，驾驶员凭出车申请单方可出车。用车部门要提前提出用车计划，本着互相兼顾的原则，防止跑单趟车或跑空车。

    ２、加油和购油由办公室统一办理，驾驶员凭出车申请单到办公室领取油票，对不经批准私自购油的，一律不予报销。

    ３、由于车辆故障需要进行修理的，驾驶员应提出修车申请，做出初步预算，经办公室主任审核，报主管财务院长批准后，到定点修配厂对指定部位进行修理。修理期间，驾驶员必须负责监督检查，防止厂方弄虚作假，以次充好。对修理期间更换的零部件，原件交回办公室统一管理。对不经批准私自修车的或不到定点厂修理的，一律不予报销。

    ４、要严格车辆管理。对单位所有的各种车辆除执行公务或办案用外，一律不准出私车、出人情车，不准开车到餐饮娱乐场所，不准用公车旅游。非公务用车或管理不当造成严重影响和后果的，要追究其有关责任人的责任。对未经领导批准，擅自出车的，一经发现，要对司机批评教育，情节严重的要给予罚款，直至取销开车资格，造成后果的，由司机承担经济和行政责任。