为加强我院计算机管理,充分发挥法院信息网在审判等各项工作中的服务保障作用,切实维护计算机和网络信息安全,特制定本办法。
一、职能分工
1、办公室为我院信息网硬件管理的主管部门,负责全院信息网的技术管理和日常维护工作。
2、其他各部门根据本部门的职能和职责,按照信息网管理部门和审判流程管理的要求,及时、准确、完整地将本部门的信息输入计算机。
3、调研室为我院信息网页面管理的主管部门,页面管理具体由牟英坤、姜莉莉、王晶、王颖分工负责。
二、计算机机房管理
1、计算机机房的网络设备包括服务器等重要设备,院办公室负责机房的安全管理,并负责网络设备正常运行和管理。
2、网络设备的维护保养必须由办公室指派专门的网络管理人员或聘请专业技术人员负责操作。
3、除网管技术人员外,其他人员未经许可,不得进入机房;确因工作需要进入机房,必须由网络管理人员陪同。
4、进入机房必须更换工作鞋;机房内严禁带入和存放各种易燃、易爆、易腐蚀物品;严禁吸烟和吃喝食物。
三、部门计算机管理
1、办公室负责管理协调各部门计算机的设备维修、软件维护和局域网的正常运转。
2、各部门计算机由本部门指定专人管理,设定密码,并负责日常开关、设备维护及卫生清洁,确保设备完全完整、正常运转。
3、各部门计算机管理人员必须在工作日早上班后和晚下班前按时开通和关闭信息网络系统。
4、各部门计算机仅对本院内部人员上班时开放,外来人员不得上机操作。如有特殊情况,须经办公室或分管院领导同意后方可上机。
5、各部门不得擅自变更、接入、移动院网络设备;严禁将登陆信息网的计算机接入互联网,做到专机专用;各部门负责人为本部门信息网信息安全保密工作的第一责任人。
6、为防止病毒感染传播,一般不准使用软盘进行资料拷贝,如确需使用,先用杀毒软件检查一遍,以保安全。
7、爱护设备,过失损坏照价赔偿;故意破坏者视情况处理,并照价赔偿。
四、信息录入管理
1、信息网信息录入的内容为立案管理、审判流程管理、办公管理、政工管理以及
公共信息等。今后凡涉及我院审判信息、开庭公告、院内新闻、通知通报、内部文件、优秀调研文章和裁判文书等一律在局域网上发布。
2 、各部门根据职能职责,明确与本部门相关的计算机信息录入要求,指定专门人员及时、准确、客观地录入信息。各部门具体分工如下:
(1)院长为本院信息网络管理第一责任人,政工科长为本院信息网络管理具体责任领导,各部门负责人为本部门计算机信息录入第一责任人,各部门信息的发布需经向院长和主管院长请示并授权批准,到院内网络主管部门登记后,方可在网上发布信息。
(2)政工科:负责院内各部门及全院的动态新闻(各部门每半个月必须提供一条动态新闻)、机构设置、法官风采(单位及个人的事迹和受奖情况)、布告通知、学习园地专栏的录入。
(3)纪检组:负责院规院纪、纪检通报、院内留言(法官外出办案、病事假以及公出等)专栏的录入。
(4)办公室:负责法院大事记、院内文件、会议和活动通知、出勤签到(每周录入一次)专栏的录入。
(5)调研室:负责法院工作动态(各部门必须在每月5日、15日、25日前上报信息简报、部门工作动态、人民陪审员工作动态等)、优秀法律文书(每个审判人员每年两篇,上半年和下半年各一篇,年终总评,法律文书上报由庭长负责把关)、大案要案(各庭随时报,由主管院长把关)、案例分析(每个审判人员每年一篇)、法院论坛、调研宣传通报、新颁布的法律法规以及最高院司法解释的录入。
(6)立案庭:负责开庭公告(排期开庭、公告查询等,各审判业务庭必须在开庭三日前将开庭公告输入微机)、案件流程管理(包括审限跟踪、临近审限提示、案件审结情况通报等)。
(7)审监庭:负责院内案件质量检查通报、案件更审改判情况通报的录入。
(8)信访办:负责全院信访工作情况通报及相关信息的录入。
(9)执行局:负责执行工作动态的录入,执行工作情况每月通报一次。
(10)其他业务庭和派出人民法庭除按照上述要求录入信息外,还负责上级法院关于审判工作的规定、计划总结的录入,各庭室每季度向调研室上报一次工作经验材料,材料要求有针对性地总结本部门特色工作,同时抄送市中院业务主管部门。
五、保密和安全原则
根据国务院《计算机信息系统保密管理暂行规定》涉密文件、信息不准上互联网公开发布。凡违反计算机管理规则发生泄密问题,由院纪检监察部门根据《保密法》的有关规定追究相关人员的责任。
六、罚则
全院信息网信息录入管理实行月统计,月通报,信息录入上报不及时或未按要求完成,违反一次视为通报批评一次,累计通报批评三次,取消部门负责人及部门全体人员年终评优评先资格。
本办法自下发之日起施行。